Gratis kantoortoepassingen

---

Je hebt net een nieuwe pc gekocht, maar dan: wat voor software moet er allemaal op? Hieronder een lijstje gratis programma’s die ik al jaren gebruik en die mij nog nooit in de steek hebben gelaten. Uiteraard is deze lijst verre van volledig, dus aanvullingen zijn welkom. En ook hoor ik het graag als je denkt dat voor sommmige van onderstaande programma’s inmiddels veel betere alternatieven zijn.

Gratis software

Open Office
http://nl.openoffice.org
Goedkoper (want gratis) dan Microsoft Office en net zo goed.

Mozilla Firefox
http://www.mozilla-europe.org/nl/firefox/
Veiliger dan Internet Explorer.

Thunderbird
http://www.mozilla-nl.org/projecten/thunderbird/
Veiliger dan Outlook. Ook prima bruikbaar om meerdere e-mailaccounts te beheren.

Aviro AntiVir Personal
http://www.free-av.com
Prima virusscanner. Scant sinds kort ook op spyware en is bij mij al eens iets tegengekomen wat andere spywarescanners niet hadden herkend. Let erop dat je de goede (gratis) versie downloadt.

Memento
http://www.guyswithtowels.com/dev/apps/memento.html
Simpel maar superhandig programmaatje om virtuele Post-it blaadjes op je bureaublad aan te maken. Ik gebruik het voor actielijstjes, aantekeningen tijdens telefoongesprekken en ingewikkelde knip-en-plak-operaties. Al je aantekeningen worden direct opgeslagen, zelfs bij stroomuitval blijven je laatste wijzigingen bewaard. Overigens niet te verwarren met de Memento Reminder & Wallpaper Manager, een heel ander programma.

IrfanView
http://www.irfanview.com
Simpel en razendsnel programma om foto’s snel op te lappen, te comprimeren en/of om te zetten naar een ander formaat. Bijna alle formaten kan hij aan en vooral foto’s scherper maken doet hij verrassend goed. Als je Photoshop gewend bent, dan is dit programma in het begin wel even wennen in het gebruik, want de commando’s zijn totaal anders.

Picasa
http://picasa.google.nl
Programma om al je foto’s te beheren. Aan elke foto kun je trefwoorden hangen om die sneller terug te kunnen vinden. Er zitten ook simpele maar goede fotobewerkingsmogelijkheden in, waardoor ik in de dagelijkse praktijk eigenlijk nog maar zelden IrfanView of Photoshop gebruik.

Workrave
http://www.workrave.org
Met een mooi woord: een beeldschermtachograaf. Simpeler uitgedrukt: zorgt ervoor dat je om de zoveel tijd even een korte of langere pauze neemt, al of niet met oefeningen erbij. Workrave is gratis en werkt vrijwel identiek aan vergelijkbare (betaalde) software die op veel kantoren wordt gebruikt.

7-Zip
http://www.7-zip.org
Pakt gecomprimeerde bestanden uit en herkent niet alleen zip, maar ook tar, rar en andere minder gangbare formaten. Er zijn meer van dit soort programma’s, maar 7-Zip vind ik erg snel.

PDFCreator
http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
Gebruik ik al jaren om pdf-bestanden te maken, vooral in combinatie met mijn boekhoudprogramma (SnelStart). Het programma werkt als een virtuele printer. Als je deze printer als standaard instelt, dan wordt bij elke printopdracht een pdf-bestand aangemaakt.

SyncBack
http://www.2brightsparks.com/downloads.html
Programma om automatische backups te maken, naar een andere schijf of via de ingebouwde FTP-mogelijkheid naar een server. Heel veel configuratiemogelijkheden. Ik gebruik het op twee manieren:
- elke dag alle pc’s bij mij thuis te backuppen naar een externe harde schijf
- elke 3 uur al mijn zakelijke bestanden (financiële administratie enzovoorts) te backuppen naar mijn eigen server, zodat ik bij grote calamiteiten (brand) bij wijze van spreken gelijk de volgende dag op een andere locatie verder kan werken

PC Inspector File Recovery
http://www.pcinspector.de
Heeft me al twee keer uit de problemen geholpen bij defecte geheugenkaartjes met digitale foto’s. Dit programma scant een kaartje en spoort zoveel mogelijk verwijderde of anderszins verloren gewaande bestanden op.

PureText
http://www.stevemiller.net/puretext/
Handige tool om Word-teksten over te kopiëren en gelijk plat te slaan. In plaats van Ctrl+V doe je Win+V (of een andere combinatie die je zelf kunt instellen) en weg is alle opmaak.

KeePass Password Safe
http://keepass.info
Programma om al je wachtwoorden te onthouden. Handig als je overal verschillende wachtwoorden gebruikt, wat natuurlijk wel zo veilig is. Deze safe is weer te beveiligen met een moederwachtwoord. De Portable-versie kun je op een usb-stick zetten.
Het grote voordeel (slechts één moederwachtwoord onthouden) is tegelijkertijd ook het grote nadeel: als je dat wachtwoord vergeet of als anderen achter dat wachtwoord komen, dan ben je heel erg zuur.

Miranda
http://www.miranda-im.org
Instant messaging: persoonlijk heb ik er niet zoveel mee, maar voor snelle en effectieve samenwerking vlak voor een deadline vind ik het wel weer handiger dan e-mail. Miranda is een universele messenger die MSN, ICQ en al die anderen herkent.

Nét niet gratis software

Egg Timer Plus
http://www.sardinesoftware.com/eggtimerplus.php
Een elektronische stopwatch/eierwekker. Voorheen gratis, tegenwoordig moet je een kleine bijdrage betalen. Ik gebruik dit programma al jaren als stopwatch om bij te houden hoeveel tijd ik voor een bepaalde opdrachtgever heb gewerkt.
Ook de eierwekkerfunctie gebruik ik dagelijks. Elke ochtend stel ik ‘m in op precies 1 uur en binnen dat uur doe ik al mijn e-mails en RSS. Hiermee zorg je er als thuiswerkende freelancer voor dat het aantal niet-declarabele uren binnen de perken blijft.

Gratis webdiensten

Yahoo Address Book
http://address.yahoo.com
Beheer al je adressen online. Voordeel: je kunt je partner ook toegang geven en mocht je pc een keer crashen, dan ben je niets kwijt.
Klein nadeel: per adres kun je weliswaar meerdere namen opgeven (handig als partners hun eigen achternamen blijven gebruiken), maar de tweede naam kun je niet exporteren.

Google Docs
http://docs.google.com
Als je met meerdere personen samenwerkt aan hetzelfde document, raak je al snel het overzicht kwijt wat de laatste versie is. Via Google Docs kan iedereen bij de laatste versie komen en die updaten.
Opmerking: er zijn veel vergelijkbare webdiensten; ik heb ze lang niet allemaal uitgeprobeerd.

En Linux?

Dan hebben we nog het open-source bedrijfssysteem Linux. Gezien mijn voorliefde voor open-source oplossingen zou je verwachten dat ik ook Linux op mijn pc installeer. Hoewel ik daar al jaren over twijfel, heb ik dat tot nu toe niet gedaan, want:
- als (voormalig) freelancer vind ik het net iets handiger om dezelfde platformen en software als mijn opdrachtgevers te gebruiken;
- de andere pc’s bij ons thuis worden vaak door de kinderen gebruikt voor games die meestal alleen onder Windows draaien.
Toch doet Linux tegenwoordig qua software nauwelijks onder voor Windows. Steeds meer computerwinkels verkopen pc’s en laptops waarop Linux is voorgeïnstalleerd, dus als bovenstaande bezwaren voor jou geen rol spelen, dan belet je niets om op Linux over te stappen.