Doelgerichter e-mailen

Een interessante link in de nieuwsbrief van Leren.nl: de Amerikaanse ondernemer Timothy Ferriss geeft op zijn site ChangeThis.com een cursus (pdf) hoe je je productiviteit verhoogt door slimmer om te gaan met e-mail.

Zijn belangrijkste truc pas ik al regelmatig toe, vooral als ik voor opdrachtgevers op locatie werk: lees en beantwoord je e-mails nog maar één keer per dag. Als anderen iets dringends te melden hebben en ze krijgen niet direct antwoord, dan gaan ze vanzelf wel bellen. Je moet natuurlijk wel telefonisch bereikbaar zijn, anders loop je het risico dat je een dringende boodschap mist – en dat heb ik ook wel eens meegemaakt. Voor journalisten zal deze tip dus niet werken, want ze willen natuurlijk geen primeurtjes mislopen.

Naast discipline zijn er denk ik nog veel meer foefjes om efficiënter met e-mail om te gaan, vooral op het technische vlak. Binnenkort zal ik mijn persoonlijke ervaringen posten.

Ziek door de informatiesamenleving

E-mails, telefoontjes en voicemails – ze maken ons alleen maar dommer. De psychiater Dr. Edward Hallowell heeft zelfs een nieuwe ziekte benoemd, die vooral in het bedrijfsleven welig tiert: ADT, ofwel Attention Deficit Trait. De symptomen:

When people find that they’re not working to their full potential; when they know that they could be producing more but in fact they’re producing less; when they know they’re smarter than their output shows; when they start answering questions in ways that are more superficial, more hurried than they usually would; when their reservoir of new ideas starts to run dry; when they find themselves working ever-longer hours and sleeping less, exercising less, spending free time with friends less and in general putting in more hours but getting less production overall.

En verderop:

It’s the great seduction of the information age. You can create the illusion of doing work and of being productive and creative when you’re not. You’re just treading water.

Meer bij News.com. En lees ook dit interview op Computerworld, waar hij enkele simpele remedies voorstelt. Zoals 25 jumping jacks, oftewel in de lucht springen met gespreide benen. Ha, dat wordt nog gezellig in de personeelskantine.

Thunderbird vs. Windows Live Mail Desktop

Een recensie van ICTBlog:

Sinds enige tijd werkt Microsoft aan Windows Live Mail Desktop, de opvolger van haar veelgebruikte Outlook Express e-mail software. Ook de open source concurrentie staat niet stil, binnenkort zal Thunderbird 2.0 worden geïntroduceerd. Omdat van beide programma’s al beta versies beschikbaar zijn, leek het me leuk om deze eens te vergelijken.

De winnaar: Thunderbird. Lees de volledige bespreking.